هنگام خرید یک کابینت ذخیره سازی، چه مدارکی را باید درخواست کنید؟

برای آزمایشگاه ها، تولید کنندگان مواد شیمیایی، کارخانه های داروسازی و تاسیسات صنعتی، خرید یک کابینت ذخیره سازی ایمنی با ورود کابینت به پایان نمی رسد.

در بسیاری از پروژه ها، تیم های خرید، مهندسان، مدیران EHS و کاربران نهایی باید قبل از تأیید تجهیزات، اطلاعات محصول را بررسی کنند.

یک کابینت ممکن است در یک عکس مناسب به نظر برسد، اما ظاهر به تنهایی نمی تواند تایید کند که آیا الزامات فنی پروژه را برآورده می کند.

به همین دلیل، اسناد باید در طول مرحله نقل قول و نه پس از سفارش مورد بحث قرار گیرد.

1ورق اطلاعات محصول

یک ورق کامل اطلاعات محصول معمولا باید شامل موارد زیر باشد:

• شماره مدل
• ابعاد بیرونی
• ابعاد داخلی
• ظرفیت ذخیره سازی
• مواد کابینت
• تعداد قفسه ها
• ظرفیت بارگذاری قفسه
• ظرفیت مخزن ریزش
• پیکربندی درب
• دریچه های تهویه
• نقطه ی پایه
• وزن محصول

این اطلاعات به خریداران اجازه می دهد تا محصولات مختلف را بر مبنای فنی مقایسه کنند.

2نقشه فنی

یک نقشه فنی به ویژه زمانی که کابینت باید در یک منطقه نصب خاص قرار گیرد، مهم است.

در صورت لزوم، نقشه باید نشان دهد:

• ابعاد کلی
• باز کردن در
• موقعیت قفسه ها
• دریچه های تهویه
• نقطه ی پایه
• ساختار پایه
• مکان نصب
• رابط های ویژه

برای پروژه های سفارشی، ترسیم مجوز قبل از تولید می تواند از مشکلات نصب در آینده جلوگیری کند.

3مدارک گواهینامه و آزمایش

اگر یک پروژه نیاز به یک استاندارد یا گواهینامه خاص داشته باشد، خریداران باید اسناد مربوط به مدل واقعی محصول را درخواست کنند.

بسته به محصول و بازار مقصد، اسناد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• مدارک مربوط به CE
• مستندات آزمایش EN 14470-1
• گزارش های SGS
• گواهینامه های ISO
• سایر گواهینامه های قابل استفاده
• گزارش های آزمایش محصول

مدارک مورد نیاز با توجه به محصول، کاربرد و بازار متفاوت خواهد بود.

4اطلاعات مهم

اطلاعات مربوط به مواد به ویژه برای تجهیزات ذخیره سازی مواد شیمیایی اهمیت دارد.

ممکن است خریداران بخواهند تایید کنند:

• مواد کابینت
• ضخامت فولاد
• درمان سطح
• پوشش پودری
• مواد قفسه
• مواد آبخوری
• حفاظت از خوردگی

هنگامی که مواد شیمیایی خوردکننده مورد استفاده قرار می گیرند، سازگاری مواد باید بخشی از ارزیابی فنی باشد.

5مدارک مقاومت در برابر آتش

برای کابینت های ایمنی ضد آتش، به جای اینکه فقط بپرسید:

اين کابينت ضد آتشيه؟

یک سوال فنی مفید تر این است:

✅آیا می توانید مدارک آزمایش مربوطه را ارائه دهید؟

این یک مبنای روشن تر برای ارزیابی فنی فراهم می کند.

برای مثال برای یک پروژه EN 14470-1 نوع 90، خریدار باید تأیید کند که محصول تحویل داده شده و مدارک پشتیبان با طبقه بندی مورد نیاز مطابقت دارد.

6راهنمای کاربری و دستورالعمل نصب

نصب و کار درست پس از زایمان مهم است.

بسته به محصول، اسناد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• الزامات نصب
• تهویه
• تعویض
• نصب قفسه
• عملکرد درب
• سیستم قفل
• نگهداری از مخازن ریزش
• تمیز کردن
• بازرسی معمول
• احتیاط های ایمنی

برای پروژه های بین المللی، ممکن است اسناد انگلیسی نیز مورد نیاز باشد.

7مدارک بازرسی و حمل و نقل

امکان دارد که برای تدارکات بین المللی نیاز به مدارک اضافی باشد، از جمله:

• فاکتور تجاری
• لیست بسته بندی
• سوابق بازرسی
• شناسایی محصول
• مدارک حمل و نقل
• دستورالعمل نصب
• راهنمای کاربری

برای پروژه های بزرگ، بهتر است قبل از حمل، در مورد لیست اسناد توافق کنید تا اینکه پس از ارسال کالا از اسناد گمشده درخواست کنید.

8. فهرست چک سفارش قبلی

محصول

☐ مدل
☐ ابعاد
☐ ظرفیت
☐ مواد
☐ وزن

امنیت

☐ استاندارد قابل استفاده
☐ گزارش آزمایش
☐ گواهینامه
☐ طبقه بندی آتش
☐ کنترل نشت

مهندسی

☐ نقشه فنی
☐ تنظیمات قفسه
☐ تهویه
☐ الزامات برق

تحویل

☐ بسته بندی
☐ بازرسی
☐ مدارک حمل و نقل
☐ راهنمای نصب
☐ راهنمای کاربر

نتیجه گیری

یک کابینت ذخیره سازی ایمنی باید به عنوان یک محصول ایمنی و نه مبلمان ذخیره سازی معمولی ارزیابی شود.

قبل از سفارش، خریداران باید نه تنها ابعاد و قیمت، بلکه ساخت کابینت، مواد، استانداردهای قابل اجرا، اسناد آزمایش، نقشه های فنی،و دستورالعمل های عملیاتی.

یک بسته مستند کامل ارزیابی فنی را آسان تر می کند و می تواند ارتباطات غیر ضروری را در طول نصب، بازرسی و نگهداری کاهش دهد.